外贸单据的作用是什么?制作步骤有哪些呢?对外贸易模式不是单一的，企业可以根据自身的实际情况和规定选择合适的对外贸易模式，一个合适的对外贸易模式对企业来说是十分重要的。接下来鱼爪网小编就为大家带来关于这方面的介绍，供大家参考，一起来看。

外贸单据的作用是什么

所谓外贸单据就是对外贸易中所涉及的单据和文件。是指国际运算中的单据,文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付，运输，保险，商检，结汇等。这个还是很好理解的。

单证一致的含义：

即单证种类，分数，出具部门及内容等要与信用证要求一致，甚至还要与信用证上的措辞完全一致。

单单一致的含义：

即单据与单据之间相关内容应该一致。

单货一致的含义：

是指单据上的内容描述应与实际货物情况一致。若实际货物无误，但单据表面上有错，开征人可拒绝赎单，开证行可拒绝付款。单货不符尽管单据表面上与信用证相符，开证行必须付款，但进口方可向出口方提出索赔。

外贸单据制作步骤有哪些

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

以上就是由鱼爪网小编为大家带来的关于外贸单据的作用是什么以及制作步骤有哪些的相关介绍，希望可以给大家带来帮助。简单地说，外贸单据在外贸业务中起到主要作用是通关(报关)、结算和发/提货的主要凭证，因此一定要保存好。有需要帮助的地方都可以先直接咨询我们的在线客服或拨打热线。